各相关学院（部）：

湖南省教育厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题材料正式通过网络进行受理，现将结题程序及有关要求通知如下：

一、相关要求

1、自立项之日起，研究期限不满2年的，结题申请不予受理。稿件录用通知、书稿以及未标注成果不能作为结题依据。

2、省教育厅每年集中受理结题材料两次，分别为6月份和12月份。湖南省高校科学研究项目管理信息系统开放时间与之一致。逾期将不能上传结题材料。

3、请项目负责人按要求将结项材料的纸质版和电子版于6月1-15日期间上交科技处103室，其他时间恕不受理。

二、项目负责人准备结题材料并上传系统

1、纸质版结题材料包括结题报告、结题情况一览表、研究报告、成果简介以及相关研究成果原件和复印件一式一份。研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。相关研究成果如果是专著须提供原著；如果是论文须提供原件和复印件，论文原件待查验后返回本人。请将以上材料分开装订并装袋，封面贴《结题表》首页。

2、电子版结题材料。请将结题报告、结题情况一览表、研究报告和成果简介建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三14A01省教育厅项目结题材料”），打包发送至科技处指定邮箱2533984402@qq.com。

3、项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（网址：http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem），点击结题登陆系统，凭项目编号和项目负责人姓名进入系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。专著只上传封面、版权页和标注湖南省教育厅资助页面，论文只上传文章首页和已标注湖南省教育厅资助页面（建议扫描成彩色的PDF文件格式）。

上传时间：2018年6月25日18:00截止。逾期恕不审核推荐。

三、学校组织专家集中评议

学校将择期组织3-5名专家对本次结题材料进行集中评议。对于符合结题要求的项目将发给项目主持人专家验收意见，并进行网上推荐。

联系人：卢海燕

联系电话：88872164

邮 箱：2533984402@qq.com

科技处

2018年5月28日