2023年5月22日晚7点，科技产业处于42D小会议室召开2023年度上半年科研项目结题督促会。学校副校长，科技产业处分管领导彭进香、科技产业处处长张平喜、各学院分管科研工作领导、科研干事、2023年度上半年科研项目到期应结题项目主持人、科技产业处全员出席会议。会议由副校长彭进香主持。

首先彭进香通报我校2018-2020年科研项目未结题情况，要求各学院科研负责人、项目主持人严肃对待本次结题工作，强调所有未结题科研项目今年6月份必须结题。

科技产业处处长张平喜解读文件《关于开展2023年度上半年省教育厅科研项目结题工作的通知》，带领参会人员学习《湖南省教育厅科学研究项目管理办法》、《湖南应用技术学院科学研究项目管理办法》等文件，并部署2023年上半年科研项目集中结题工作。

张平喜从省教育厅科研项目管理要求、结题要求等方面展开说明，强调项目结题是事关学校科研诚信的大事，否则将给学校声誉、下一年科研项目的申报工作带来负面影响，所有人必须要高度重视此起来。结题不通过的、不按管理办法的要求结题的项目负责人将纳入科研诚信档案，并要承担相应的责任，与评优评先、职称评审挂钩。

同时明确项目结题时间、评审要求：重点、优青项目由科技处组织，校学术委员会进行评审，一般项目交由各学院的学术委员会评审，校学术委员会将对一般项目进行抽查。张平喜再次强调本次结题目标是所有项目要通过评审，并对结题材料和支撑材料如何去准备进行说明：一是要按照申报书上的指标；二是结题报告中要将开展的科研工作表述清楚；三是若有指标无法完成，要阐明清楚其原因。张平喜强调项目主持人的结题态度要认真，结题报告撰写要严谨、详细明了，让评审专家信服；四是针对离职主持人结题异常情况，张平喜提出，除了督促离职主持人结题外，项目组成员也有义务完成结题工作，项目结题情况是与学院责任相关联的。

接着张平喜通报2022年度各学院科技工作绩效考核结果，汇报前段时间科技产业处走访各学院（部），开展科技调研对接工作的情况。通过调研活动，科技处收集到六大主要问题。一是科研经费报账难；二是科研经费偏少；三是搞科研缺少奖励机制；四是出台各类项目申报时间表；五是部分学院缺少科研带头人；六是要明确科研工作量。

对此，张平喜总结了十条意见。一是确定召开学校第三届科技工作大会，科技处将开展科研清零、科研平台升级、科研项目提质、知识产权提质、科技造星、科普中国湖应行动等六大行动；二是科技处将与计财处将就科技经费报销问题展开对接沟通会；三是学校将出台科研文件，对国家、省市级的平台、科研项目和指导性计划项目给予一定经费配套；四是每年学校将确定一定数量的科研经费预算，支持校级项目的培育；五是强化各单位和教师的科研工作绩效考核和奖惩工作；六是加强科技人才队伍建设；七是加强学科建设；八是加强知识产权强校建设；九是加强科研项目建设；十是加强科研平台升级建设。

会议最后，科技产业处副处长副莹通报去年各学院（部）的科技工作绩效考核情况。根据2022年各学院的排名情况设综合奖，并结合2021年的绩效考核情况，设立进步奖。设计艺术学院、信息工程学院、机电工程学院、创新创业就业学院荣获综合奖，设计艺术学院、农林科技学院荣获进步奖。